برنامه ریزی و کنترل پروژه
آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژهبرنامه ریزی و کنترل پروژه
آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه
از کدام نرم افزار برای کنترل پروژه استفاده کنیم؟
یکی از مهمترین وظایف واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه تهیه گزارشات است که از طریق این گزارشات اطلاعات مفیدی در اختیار مدیر پروژه یا سرپرست کارگاه قرار می گیرد تا از طریق آنها بتواند شرایط جاری کارگاه را مورد تحلیل و بررسی قرار داده و تصمیمات لازم را اتخاذ نماید. برخی از مهمترین عناوین این گزارشات به شرح زیر است.
- گزارش روزانه نیروی انسانی مشغول بکار در کارگاه (Man Power)
- گزارش ماشین آلات فعال در کارگاه
- گزارش فعالیت های اجرایی انجام شده در کارگاه
- گزارش مصالح ورودی ؛ خروجی و مصرف شده در کارگاه
- گزارش موانع ، مشکلات و پیشنهادات
- گزارش وضعیت پیشرفت برنامه زمان بندی
- نمودار S از وضعیت پیشرفت پروژه در مقایسه با برنامه زمان بندی مصوب
همانطور که می دانید اغلب در پروژه های عمرانی از نرم افزار اکسل برای تهیه گزارش استفاده میگردد. اما به تازگی یک نرم افزار کنترل پروژه فارسی رایگان بنام هوم پراجکت توسط سایت مستر پلنر منتشر شده است که قابلیت بسیاری در زمینه تهیه گزارشات و کنترل پروژه در اختیار کاربران خود قرار داده است که بدون نیاز به نرم افزار اکسل و تنها با ورود به محیط آن میتوان از امکانات تدارک دیده شده در آن استفاده نمود. این نرم افزار در نسخه 1 خود قابلیت ایجاد 15 تیپ گزارش را دارد که بدون شک در نمونه چنین نرم افزاری که تحت وب نباشد ، در اختیار عموم قرار نگرفته است.
برون سپاری کنیم یا خودمان انجام بدهیم؟
شاید شما هم از جمله مدیران پروژه ای هستید که اغلب به این مسأله فکر می کنید که واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه باید چه خدماتی را ارائه کند؟ با توجه به حجم کار پروژه به چه تعداد مهندس صنایع یا از سایر رشته ها نیاز دارید تا بتوانید احاطه کامل بر فرآیند احداث پروژه خود داشته باشید.
آیا استخدام مهندسین از توجیه لازم برای اینکار برخوردار است؟ یا می توان با برون سپاری خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه از این مسأله رهایی پیدا کرد و با واگذاری امورات مربوط به این واحد گزارشات لازم را در دوره های مورد نظر خود دریافت نمود؟
خوب شما جزو کدام دسته هستید؟
پاسخ به این سوال تا حد زیادی به عوامل زیادی ارتباط دارد که یکی از مهمترین آنها حجم کار و شرایط آن است. شاید لازم باشد در مراحل اولیه پروژه از یک تیم بصورت پاره وقت کمک گرفته شود و همزمان با پیشرفت پروژه و افزایش جبهه های کاری اقدام به استخدام مهندسین جهت انجام امورات مربوط به واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه نمود.
چگونه 2 لیست در اکسل را با هم مقایسه کنیم؟
یکی از موارد پر کاربردی که در نرم افزار اکسل ممکن است با آن برخورد داشته باشیم ، مقایسه دو یا چند ستون یا لیست از اطلاعات است. روش های متعددی برای انجام این کار در محیط نرم افزار اکسل وجود دارد. در این فیلم آموزشی سعی دارم تا شما را با یکی از این روش ها آشنا کنم. استفاده از کاندیشنال فرمتینگ و توابع IF و Countif یکی از این راه حل هاست که در این فیلم آموزشی به آن اشاره خواهم کرد. برای دریافت فیلم آموزشی از لینک زیر وارد سایت شوید.
نحوه تهیه گزارش هفتگی پروژه
در این مطلب آموزشی به اجزاء گزارش هفتگی و نحوه تدوین آن پرداخته می شود. این گزارش یکی از انواع گزارشات دوره ای است که توسط واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه تهیه می گردد. این گزارش شامل بخش های متنوعی است که در ادامه به آنها اشاره می کنم.
جلد گزارش
این صفحه شامل عنوان گزارش به همراه نام پروژه است که در قسمت بالایی برگه قرار می گیرد. در مرکز صفحه تصویر شماتیک پروژه و در زیر آن لوگوهای مربوط به کارفرما ، مشاور و پیمانکار به همراه نام آنها درج می گردد. در انتها تاریخ گزارش منتهی به نام ماه قرار خواهد گرفت.
معرفی پروژه
در این صفحه مشخصات قراردادی پروژه اعم از : کارفرما ، پیمانکار ، تاریخ و شماره قرارداد ، تاریخ تحویل زمین ، مدت پروژه و … و همچنین مشخصات طبقات به لحاظ متراژ و کاربری و در انتها آدرس پروژه قرار می گیرد.
وضعیت پیشرفت پروژه
در این صفحه اطلاعاتی در خصوص میزان پیشرفت برنامه ریزی شده و واقعی در هفته و تجمعی ، میزان انحراف از برنامه ، پیش بینی تاریخ اتمام پروژه و آخرین وضعیت پیشرفت ریالی ، صورت وضعیتها و تعدیل ها قرار می گیرد.
برای مطالعه ادامه مطلب از طریق لینک زیر وارد شوید!
برآورد منابع مورد نیاز فعالیتها در پروژه
فرض کنید برای انجام فعالیتی به طور مثال دیوار چینی (مرحله برآورد مدت زمان انجام فعالیت) مدت زمان انجام آن یعنی Duration آن ۱۰ روز برآورد شده است. اولین سوالی که ممکن است ذهن مخاطب را به خود درگیر کند این خواهد بود که این فعالیت در مدت ۱۰ روز با چند نفر انجام می گردد؟
اگر فرض کنید که هر اکیپ دو نفره شامل یک استادکار بنا و یک کارگر بطور متوسط بتواند روزی ۱۵ متر مربع دیوار چینی انجام دهد ، بنابراین این اکیپ دو نفره در مدت زمان ۱۰ روز خواهد توانست ۱۵۰ متر مربع دیوار چینی را به اتمام برساند.
حالا اگر حجم دیوار چینی ما ۳۰۰ مترمربع باشد ( این حجم از روی نقشه ها توسط انجام متره بدست آمده است) برای انجام آن در مدت ۱۰ روز نیاز به دو اکیپ دو نفره مشتمل بر دو استادکار بنا و دو کارگر خواهیم داشت.
ادامه برآورد منابع مورد نیاز فعالیتها در پروژه را از اینجا بخوانید.